В ИРБиС стартовал офис проектного менеджмента Project Office

22.09.2016

На сегодняшний день одним из популярных способов развития бизнес-организации является реализация проектов и это вполне оправдано, ведь быстрые изменения условий жизни, экономики, конкуренция требуют скорости и манёвренности в стратегиях, управлении, принятии решений. Именно реализация проектов отвечает подобным требованиям. В связи с этим перед Институтом Развития Бизнеса и Стратегий СГТУ имени Гагарина Ю.А. одной из важнейших задач стоит обучение студентов работе с проектами, управление ими - для многих это станет ключом к карьерному и профессиональному росту. С этой целью ИРБиС запустил проект – «Офис проектного менеджмента  Project Office».

В рамках Project Office крупнейшие организации города Саратова, обладающие значительным опытом и успехами в ведении проектной деятельности, предоставляют темы, которые формируют портфель проектов, а реализуют его студенты III – IV курсов ИРБиС СГТУ имени Гагарина Ю.А.  

Для каждого проекта сформирована своя проектная группа, которая включает команду студентов и кураторов. В состав кураторов вошли представители организаций-участников  Project Office, преподаватели ИРБиС СГТУ имени Гагарина Ю.А. и магистранты МВА Школы Бизнеса ИРБиС. Наблюдение за ходом работы офиса проектного менеджмента, этапами реализации проектов осуществляет проектный комитет, в составе которого - представители организаций-участниц и преподаватели ИРБиС.

Одна из основных задач проектной группы заключается в создании паспорта проекта, где прописываются цели, задачи, этапы реализации проекта, состав проектной группы.

В рамках Project Office студенты уже начали посещать образовательные дисциплины, на которых они обучаются азам управления проектами. Одна из таких дисциплин – «Основы проектного менеджмента», которую ведет кандидат экономических наук, доцент кафедры «Менеджмент и логистика» Анастасия ХОЛОДНОВА. Активное обучение по этой дисциплине значительно облегчит работу студентов в Project Office, поможет им получить необходимый объем знаний для реализации эффективных проектов и представления о сущности управления проектами, значении проектов для развития организации, методах и технологиях управления ими. Студенты узнают, как ставить цели и задачи на каждом этапе реализации проекта, какие проблемы, препятствуют успешному управлению проектами и как их разрешать. Анастасия Владимировна отметила: «Проектный менеджмент прочно занял ведущее место в управлении крупными компаниями, поэтому освоение теории и применение на практике полученных знаний является одной из задач программы подготовки. Объективно, сегодня востребованы профессионалы, способные создавать и переорганизовывать жизненные процессы компании. Методы проектного менеджмента позволяют эффективно управлять изменениями, временными, затратными, качественными параметрами будущей продукции и услуг российских предприятий».

Другая значимая для студентов-участников Project Office дисциплина – «Информационные системы управления проектами» (ИСУП). Необходимость введения этой образовательной программы обусловлена тем, что в настоящее время многие предприятия в процессе организационного и технологического развития сталкиваются с ограничениями, связанными с их иерархическими, вертикальными связями,  организационными структурами управления, тогда как для проведения эффективных изменений требуется механизм управления, обеспечивающий координацию действий между сотрудниками различных подразделений, а именно – информационная система управления проектами (ИСУП).

ИСУП – это комплексное программное обеспечение, включающее в себя приложения для планирования задач, составления расписания, контроля цены и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, общения, быстрого управления, документирования и администрирования системы, которое используются совместно для управления крупными проектами.

Благодаря этой дисциплине студенты изучат состав, структуру и характеристики информационного обеспечения управления проектами,  программные средства управления проектами, взаимодействие ИСУП с другими элементами системы управления предприятия, а также узнают принципы работы отечественных и зарубежных стандартов и систем управления проектами, в частности: Spider Project Professional, Microsoft Project, Elma, Advanta, MAS Project.

Ведет дисциплину кандидат экономических наук, доцент кафедры «Коммерция и инжиниринг бизнес-процессов» ИРБиС Светлана ГОЛУБЕВА. Говоря о целях дисциплины, Светлана Сергеевна отметила: «ИСУП призван сформировать у студентов комплекс знаний, умений и навыков, позволяющих эффективно использовать специализированные информационные системы для управления проектами, обеспечивая при этом достижение определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качеству проекта».

Запуская работу Project Office, директор ИРБиС СГТУ имени Гагарина Ю.А. Варвара ДАНЬШИНА отметила: «Офис проектного менеджмента Project Office масштабный и очень нужный проект. Мы постараемся показать студентам весь максимум того, какие возможности открывают навыки управления проектами, как осуществляется реализация проектов на производстве и, главное, мы научим их работать с проектами. За их работой в Project Office наблюдают представители ведущих предприятий нашего города и, надеюсь, некоторые из студентов получат шанс стать сотрудниками этих компаний. Студентам –участникам проекта я хочу пожелать взять из офиса проектного менеджмента по максимуму. Внимательно смотрите и слушайте, придирчиво спрашивайте, глубоко вникайте и не бойтесь проявить себя, выразить свои идеи, мнения, взгляды, тогда получится все и даже больше!».

Мы поздравляем всех участников со стартом работы офиса проектного менеджмента и желаем им вдохновения,  позитивных эмоций, ярких идей и интересных встреч! Верьте в себя и свои силы!